De noodzaak van een bouwtekening
De afgelopen blogs heb ik meerdere malen stilgestaan bij het nut van een bouwtekening. Voor veel bedrijven gaat het echter veel verder dan nut., het is cruciaal om te overleven. Vooral bij de wat grotere bedrijven is de ICT complex geworden. Aanpassingen komen vanuit nieuwe gebruikerseisen, wet- en regelgeving of vanuit ICT omdat een bepaald systeem een upgrade moet hebben op gesupporterd te blijven.
Vervolgens begint de interne strijd om requirements, risico analyses, budgeten en prioriteiten. Als je geen goede bouwtekening hebt met software die dit proces ondersteunt, duurt zo’n traject onnodig lang. Als de concurrent wel slagvaardig is, kan het je de kop kosten. Een bestuursvoorzitter van een toenmalig omvangrijke mobile telefoonfabrikant heeft ooit eens geroepen: “onze concurrenten brengen sneller een nieuwe telefoon op de markt dan dat wij een PowerPoint kunnen aanpassen”. Dus als je weer “agile” wilt zijn en de faalkosten omlaag wilt hebben: zorg voor een goede bouwtekening en ondersteunende architectuur software!
Zonder overzicht, geen inzicht
Op mijn vorige blog die gaat over het maken van een bouwtekening voordat je gaat bouwen heb ik veel reacties gehad. Uiteraard is een ICT project anders dan het realiseren van een gebouw. De tekening is in beide gevallen net zo belangrijk. Juist bij een ICT project is de tekening, het overzicht, cruciaal. Dat begint bij de business, de gebruikers. Die moeten eerst zelf (weer) begrijpen hoe hun activiteiten samenhangen in de gehele keten. Als dit duidelijk is, kun je bepalen hoe je het wilt besturen. Dit zijn de knoppen waaraan je kunt draaien om je processen positief te beïnvloeden.
Het ontwerp van de keten en de bijbehorende besturing kun je niet in programeercode doen. Hiervoor heb je heldere visualisaties nodig. Uiteraard houdt de Business Angel die dit begeleidt de benodigde details bij, zoals de informatiebronnen en bedrijfsregels. Dit geheel kan aan ICT gegeven worden om te laten realiseren. Door de tekeningen te koppelen aan de onderliggende informatiebronnen en bedrijfsregels zijn de juistheid en volledigheid geborgd. Ook is meteen de documentatie op orde om het geheel in beheer te kunnen nemen.
Dus zorg ook in de ICT voor visuele bouwtekeningen die duidelijk maken wat je gaat doen. Zonder dit overzicht is er geen inzicht!