audits

  • Beat the change, before it beats you

    Beat the change, before it beats you!

    In recent weeks, I have visited a large number of companies struggling with implementing changes that must take place. Each company has its own challenges, but there's a pattern. Changes are often in implementing legislation, updates of ICT systems or the introduction of new production processes.
    The pattern of these fundamental changes is that there is a lack of insight where the changes impact. Requirements remain vague correctness and completeness unsure. Moreover, the way of capturing the requirements are not consistent in method and depth. There is too much rework on already existing material.
    Fortunately there is now a standard supported by a tooling that helps to solve these dilemmas. It's called YMTY, and ensures right first time; 20% less leadtime in the analysis phase and 50% higher quality requirements. In addition, the supply chain and manufacturing industry standards are part of YMTY. This makes it possible to be even faster, and unambiguous towards interaction with your business partners. Obviously YMTY also helps to keep the documentation review structured and audits more efficient.
    In short: Beat the change, before it beats you!

  • Beat the change, before it beats you!

     

    Beat the change, before it beats you!,


    De afgelopen weken heb ik een groot aantal bedrijven bezocht die worstelen met het snel en goed doorvoeren van veranderingen die moeten plaatsvinden. Uiteraard heeft ieder bedrijf zijn eigen challenges, maar toch zit er een patroon in. Vaak gaat het om doorvoeren van wet- en regelgeving, updates van ICT systemen of het invoeren van nieuwe productieprocessen.
    Het patroon bij deze fundamentele veranderingen is dat er geen overzicht is waar de aanpassing allemaal impact heeft. Bij het opstellen van de eisen en wensen blijft er een onbestemd gevoel over de juistheid en volledigheid. Bovendien is de manier van vastleggen van die wensen en eisen niet consistent qua methode en diepgang. Doordoor is hergebruik nauwelijks mogelijk, en terugzoeken zeer tijdrovend.
    Gelukkig is er nu een standaard ondersteund door een tooling die helpt bij deze dilemma’s. Het heet YMTY, en zorgt voor right first time; 20% minder doorlooptijd in de analysefase en 50% hogere kwaliteit van de eisen en wensen. Bovendien zijn de supply chain en manufacturing industrie standaarden onderdeel van YMTY. Hierdoor is het mogelijk om nog sneller te zijn, en eenduidig met je ketenpartners te communiceren. Uiteraard helpt YMTY ook om de documentatie gestructureerd te reviewen en audit efficiënter te laten verlopen.
    Kortom: Beat the change, before it beats you!